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自动拨号器找到呼叫中心所需的内容

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發表於 15:27:23 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
呼叫中心的日常生活通常压力很大,需要拨打和接听大量电话,座席需要处理各种类型的问题和客户的反应。除了这个角色固有的困难之外,操作员还经常发现自己陷入了挫折之中,而这些挫折可以通过管理者的行动来最小化。

因此,必须采用良好的联络中心管理实践,不仅可以改善员工的工作条件,还可以提高对公司运营的效率和控制力。除了不断的团队培训和培训之外,技术上的投入也至关重要。

创新工具使服务员的工作变得更加轻松,提高了生产力,并且还提供了有关流程的有价值的信息——为经理和董事制定战略决策提供必要的支持,以实现持续改进。

当我们思考技术如何提高联络中心的生产力时,自动拨号 工作职能电子邮件列表 器是第一个答案。尽管有人对这种替代方案提出批评,但事实是,如果使用得当,自动拨号器可以为您的业务带来好处。

为此,有必要观察几个因素,例如系统在呼叫中心的适用性、涉及的指标以及本文将介绍的其他元素。因此,请继续阅读以了解更多信息!

什么是自动呼叫拨号器?
顾名思义,自动拨号器是一种以自动方式拨打电话的工具,旨在为每个联络中心操作员建立连续的呼叫流。这节省了时间,因为至少消除了拨号时间。



市场上有多种类型的拨号器,它们的名称经常令人困惑。因此,我们将解释其中的一些,以便清楚它们的功能:

预测(机枪)
这种机制可以智能地预测通话的平均持续时间,并在通话结束之前开始进行另一次联系,从而减少通话之间的时间并优化流程。

功率(渐进式)
该系统仅在接线员有空时拨打电话。由于有应答机和忙线识别器,这也代表了呼叫中心效率和生产力的提高。

预览
在拨号器发出呼叫之前,接线员需要评估可能的联系人的数据。该系统可以决定操作员的空闲时间,减少他们的空闲时间。

过度拨号
一旦接线员完成呼叫,该工具就会同时进行多个拨号。尽管联络中心的工作效率得到了保证,但该系统除了增加放弃呼叫的数量之外,还增加了呼叫成本。因此,预测拨号器更合适。

主动或反向 URA
该设备可以同时进行多个呼叫,至少在最初不需要操作员的操作,因为服务是通过IVR 录音进行的。

在这些选项中,预测拨号器是汇集最多品质以帮助维持客户服务质量的模型。

采用这种拨号器有什么好处呢?
我们选择了在呼叫中心实施预测拨号器的主要好处。他们是:

降低成本
过滤系统可防止不必要的呼叫,例如转至答录机的呼叫、被忽略的呼叫和不存在的号码。这样,就可以减少时间和金钱的浪费。



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